Organizar
Projetos, tarefas e prazos em etapas prontas para produção audiovisual e social media. Cada pessoa sabe o que é dela.
Da ideia à entrega.
Em fluxo.
O Lumus Flow é a gestão de agências e produtoras de conteúdo. Tarefas, clientes, aprovações, WhatsApp, agenda, propostas e financeiro no mesmo lugar.
Em português, com preço em real e feito por uma produtora.
MC
Marina aprovouReel · Bastidores da torra
Cada entrega anda sozinha pelas etapas. Quem é o próximo recebe o aviso e o cliente aprova pelo link dele.
Troque seis ferramentas soltas por um lugar só
- Planilha de tarefas
- Grupo de WhatsApp com o cliente
- Pasta de aprovação
- Proposta no Word
- Planilha do financeiro
- Agenda separada
- Lumus Flow
Organizar, colaborar e entregar, sem trocar de aba.
O Lumus Flow junta o que a sua equipe, os seus clientes e o seu comercial fazem todo dia.
Colaborar
Chat da equipe, comentários e menções. O cliente aprova pelo link dele, sem login e sem pagar nada.
Entregar
Do aprovado ao postado, com download liberado na hora certa, financeiro em dia e o próximo cliente chegando pelo WhatsApp.
Recursos
Tudo o que uma produtora usa no dia, pensado para conteúdo.
Escolha uma parte do Flow para ver como ela funciona.
Cada entrega no caminho certo.
Escolha o caminho da tarefa e as etapas já vêm prontas: Produção, Edição, Fotografia, Social media, Completo ou Gestão.
- Lista, quadro, calendário, galeria e linha do tempo da mesma tarefa
- Prazos em verde, amarelo ou vermelho, com selo de “Em dia”, “Em alerta” ou “Atrasado”
- Rodadas de alteração contadas, com aviso de cobrança extra na terceira
- Quando a edição termina, a tarefa passa sozinha para quem posta
TarefaStatusPrazoCaminho
Reel · Bastidores da torraEm ediçãoEm alertaCompleto
Post · Cardápio de verãoAprovação do clienteAtrasado · 1dSocial media
Captação · Coleção de verãoGravaçãoEm diaProdução
Ensaio · Equipe Studio NorteSeleção de fotosEm diaFotografia
Vídeo institucionalAlteração de conteúdo · 2ªEm alertaEdição
Carrossel · 5 dicas de café coadoAgendadoSex, 18hSocial media
O WhatsApp da empresa vira o seu funil de vendas.
Quem chama no número da empresa já entra como lead. Você responde pelo Flow ou pelo celular, com o mesmo número.
- Funil com as suas etapas: novo contato, orçamento enviado, follow-up, fechado
- Follow-up automático quando o lead some por alguns dias
- Resumo da conversa pronto para quem vai fazer a reunião
- Respostas rápidas e aviso fora do horário de atendimento
Marina · Café RaizNovo contato
Oi! Vocês fazem reels mensais para cafeteria?
Fazemos sim, Marina. São 8 reels por mês, com captação no café. Te mando a proposta?
Manda! Queria começar em dezembro.
Resumo para a reuniãoQuer 8 reels por mês, começo em dezembro, gravação no local.
O cliente aprova vendo como vai ficar.
Cada cliente tem um link próprio, com a cara da marca dele. Nada de pasta no Drive e “ok” perdido no grupo.
- Prévia do post como no Instagram, com a foto e o @ do cliente
- Comentário direto no ponto da imagem ou do vídeo
- Sugestão de troca na legenda, que a equipe aceita com um clique
- Marca d’água na prévia até você liberar o download
1
@cafe.raizCafé coado do jeito certo: 5 dicas para casa ☕
Marina, cliente1 · Dá para clarear o fundo?
Sugestão na legenda“5 dicas para casa” → “5 dicas para fazer em casa”
Gravações, reuniões e prazos no mesmo calendário.
A agenda conversa com o Google Agenda e separa as áreas para cada pessoa ver só o que é dela.
- Agendas por área: comercial, produção e social media
- Prazos das tarefas aparecem no dia certo
- Lembrete de compromisso pelo WhatsApp para o cliente
- Dia, três dias, semana, mês ou lista
Dom
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
1
2Reunião · Lia
3Gravação · Café Raiz
4Stories · Enquete
5Ensaio · Studio Norte
6Postar · Cold brewCarrossel
7
8
9Proposta · Ateliê
10Vence · Café Raiz
11Reel · Torra
12
13Captação · Verão
14
Proposta, orçamento e contrato sem copiar e colar.
Os documentos já saem com nome, valor, prazo e serviço do cliente, com a sua identidade visual.
- Proposta com link para o cliente aceitar
- Orçamento em poucos cliques a partir do plano
- Contrato preenchido com os dados do cadastro
- Aceite avisa a equipe e move o lead no funil
Contrato de prestação de serviços
Contratante: Café Raiz Ltda., representada por Marina Costa.
Objeto: produção de 8 reels mensais, com captação no local e edição.
Valor: R$ 3.200,00 por mês, com vencimento todo dia 10.
Início: 1º de dezembro de 2026.
✓ Aceito pelo clienteQuanto entrou, quanto falta e quanto sobrou.
O financeiro mora junto dos projetos, então você enxerga o lucro de cada trabalho sem montar planilha.
- Entradas e saídas por mês, cliente e categoria
- Previsão de caixa dos próximos meses
- Mensalidades dos clientes entram sozinhas na previsão
- Painel de custos da plataforma, de IA e do WhatsApp
Entrou em outubroR$ 18.400
A receberR$ 6.200
Lucro do mêsR$ 9.850
Previsão de caixa · próximos meses
A conversa da equipe fora do WhatsApp pessoal.
Bastidores é o chat da equipe dentro do Flow, com canais, menções e as tarefas a um clique.
- Canais por área ou por cliente
- Menções que viram aviso na caixa de entrada
- Emojis próprios da equipe
- Permissão por pessoa: cada um vê só o que precisa
🔥 3👀 1
O ano inteiro de cada cliente numa linha só.
Planeje campanhas, datas comemorativas e lançamentos e arraste para mudar a data.
- Ano inteiro, mês ou a partir de hoje
- Arraste o cartão para mudar o período
- A linha do tempo funciona em qualquer lista
- Quadro e lista para quem prefere
Café Raiz
Ateliê Ventura
Studio Norte
Floricultura Lia
Café Raiz
Para quem é
Feito para quem vive de entregar conteúdo.
Produtoras audiovisuais
Da captação à entrega final, sem perder versão nem prazo.
- Caminho de produção e edição
- Rodadas de alteração
- Download liberado na hora certa
Agências de marketing
Vários clientes, várias pessoas e tudo no mesmo ritmo.
- Área do cliente por marca
- Permissão por pessoa
- Financeiro por projeto
Social medias
Calendário, legenda e aprovação sem caçar “ok” no grupo.
- Prévia como no Instagram
- Agendado e postado
- Aviso no dia de postar
Fotógrafos e criadores
Ensaios, entregas e clientes organizados desde o primeiro contato.
- CRM com WhatsApp
- Proposta e contrato prontos
- Agenda ligada ao Google
E mais
Os detalhes que fazem diferença no dia.
Marca d’água nas prévias
O cliente vê, mas só baixa quando você liberar.
Rodadas de alteração
O Flow conta e avisa quando passa do combinado.
Prazos com cor
Verde, amarelo e vermelho em toda a plataforma.
Campos e status do seu jeito
Crie campos, tipos de tarefa e etapas próprias.
Automações
“Quando acontecer isso, faça aquilo”, sem programar.
Identidade de cada cliente
Cores, fontes e logo do cliente na área dele.
App no computador e no celular
Instale como aplicativo e trabalhe de qualquer lugar.
Caixa de entrada
Menções, prazos e respostas de cliente num lugar só.
Lixeira de 90 dias
Apagou sem querer? Recupera com um clique.
Equipe, clientes e parceiros
Cada pessoa com o acesso certo. Cliente não conta como usuário.
Traga o que você já tem
Importe do ClickUp ou de uma planilha.
Atalhos e favoritos
Fixe as páginas que você mais usa no topo.
Inteligência artificial
Peça em voz alta. O Flow faz.
A IA entra onde economiza tempo, não onde complica.
Lumus AI
Resume conversas, organiza o briefing e responde dúvidas sobre os seus projetos.
“O que vence esta semana?”Claude e ChatGPT
Conecte o Flow ao assistente que você já usa e crie tarefas, lançamentos e eventos conversando.
“Lança R$ 450 de locação no projeto da Café Raiz.”Alexa
Crie tarefas e ouça a agenda do dia sem largar o que está fazendo.
“Alexa, o que eu tenho amanhã?”Comparar
Por que o Lumus Flow e não ClickUp, monday ou Notion?
Eles são ótimos para qualquer tipo de empresa. O Lumus Flow nasceu para um tipo só: quem produz conteúdo para clientes.
| O que você precisa | Lumus Flow | ClickUp | monday | Notion |
|---|---|---|---|---|
| WhatsApp da empresa dentro da plataformaResponder no mesmo número do celular | Já vem pronto | Só com app de terceiros | Só com app de terceiros | Não tem |
| Cliente aprova vendo o post como no Instagram | Já vem pronto | Não tem | Não tem | Não tem |
| Marca d’água na prévia até liberar o download | Já vem pronto | Não tem | Não tem | Não tem |
| Etapas prontas de audiovisual e social mediaCom rodadas de alteração contadas | Já vem pronto | Você monta a partir de modelos | Você monta a partir de modelos | Você monta do zero |
| Proposta e contrato com os dados do cliente | Já vem pronto | Você monta com documentos | Você monta com documentos | Você monta com páginas |
| Financeiro com previsão de caixa e lucro por projeto | Já vem pronto | Você monta com campos | Você monta com colunas | Você monta com bancos de dados |
| Conectar com Claude e ChatGPT | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Interface em português | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Feito por quem trabalha com produção de conteúdo | Sim, nasceu numa produtora | Ferramenta geral | Ferramenta geral | Ferramenta geral |
Comparação feita em outubro de 2026 com base nos sites oficiais e nas lojas de integrações de cada plataforma. Recursos de terceiros podem ter custo à parte. ClickUp, monday.com e Notion são marcas de seus respectivos donos.
Nasceu dentro de uma produtora, para resolver o dia a dia de quem grava, edita e posta.O Lumus Flow foi criado na LumusAction, produtora de São Paulo, para trocar o ClickUp, as planilhas e os grupos de WhatsApp por um lugar só.
Tudo em português e com preço em real.
Funciona no navegador, no computador e no celular, com avisos de mensagem e de prazo.
Seus clientes não pagam nada para aprovar: entram pelo link e pronto.
A marca ganha vida
As faixas do Flow têm nome.
Paradas, elas formam a logo. Quando o trabalho anda, ganham vida e cada uma faz a sua parte.
EntregaA pequena. Pula a cada aprovação.
ExecuçãoA média. Pensa no próximo passo.
IdeiaA grande. Puxa o grupo.
LuzA estrela. Aparece quando a IA ajuda.
Perguntas
Perguntas frequentes
Preciso trocar o número do WhatsApp da empresa?
Não. O número continua no app WhatsApp Business do celular e passa a funcionar também dentro do Flow, com as mesmas conversas.
Meu cliente precisa criar conta ou pagar alguma coisa?
Não. Ele recebe um link da área dele, vê os materiais, comenta e aprova. Clientes não contam no limite de usuários do plano.
Dá para trazer o que eu já tenho no ClickUp ou em planilhas?
Sim. O Flow importa tarefas e cadastros do ClickUp e de planilhas, para você não começar do zero.
Funciona no celular?
Funciona no navegador do celular e pode ser instalado como aplicativo no computador e no celular, com avisos de mensagens e prazos.
Meus dados ficam seguros?
Os dados ficam em servidores com cópia de segurança, cada pessoa só acessa o que você liberar e o que for apagado fica 90 dias na lixeira antes de sair de vez.
Quanto custa?
Os planos estão sendo finalizados. Fale com a gente para usar antes do lançamento e ajudar a moldar o Flow.
Planos
Seu trabalho encontra fluxo.
Os planos estão chegando, para equipes de todos os tamanhos. Quer usar antes? Conte como funciona a sua produtora ou agência.